Comprehensive Operation Guide
OfficeAI 智能助手操作指引
探索 OfficeAI 的核心模块，助您全面提升文档与表格处理效率，开启智能办公新时代。
1写作 (Writing) - 智能内容生成
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帮助您快速生成所需类型的文档稿件。
快捷模板: 年终总结、项目方案、周报、会议纪要、社媒文案等。
操作步骤:
- 输入您的主题，或从当前文档中选择内容大纲。
- 选择期望的篇幅（短、中、长）。
- 选择语气（专业、幽默等）。
- 点击“开始写作”按钮生成内容。
2续写 (Continue Writing) - 灵感延续
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在您思路卡壳或需要发散时，顺着已有内容继续生成。
快捷模板: 顺延逻辑、补充案例、总结陈词、展开细节、变换幽默语气等。
操作步骤:
- 勾选“结合上下文”功能选项，AI会自动读取光标上方的文本作为背景参考。
- 选取对应的续写方向模板或输入具体要求。
- 生成后可直接插入到文档光标处。
3校对 (Proofreading) - 错误检测
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智能识别文档中的各类表述问题。
检测模式: 错别字检测、用词不当、语法错误、标点符号问题、逻辑重复检测、格式问题。
操作步骤:
- 局部校对: 选中需要检查的一段文本，点击校对。
- 全局校对: 点击“自动化全文校对”，获取整篇文档的修改建议。
4润色 (Polishing) - 文本优化
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提升已有文本的表达质量与专业度。
快捷模板: 学术风、文学风、公文风、大白话，或选择“精简/扩写”内容。
操作步骤:
- 选中需要优化的文本段落。
- 选择目标文风或基调。
- 点击“开始润色”，查看对标结果并应用替换。
5翻译 (Translation) - 多语种处理
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提供专业、精准的文档语言转换。
支持语言: 英语、中文、日语、法语、德语、韩语等。
翻译策略: 信达雅、自然、学术风、商务风。
操作步骤:
- 选中文本及目标语言、翻译策略。
- 选择插入方式：“段落后插入” 或 “直接替换” 原文。
6总结 (Summarization) - 核心提炼
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快速提取长内容的重点信息。
应用场景: 内容提取、会议纪要生成、周报辅助撰写、文章摘要提取、关键点高亮。
操作步骤: 针对于选中段落或全文，点击总结，系统将返回精简版的要点汇总。
7排版 (Typesetting) - 格式标准化
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一键规范文档格式 and 排版布局。
预设模式:
- 基础清理: 清除网页复制格式、背景高亮、不统一的字体。
- 公文规范: 应用标准政府公文排版（如仿宋三号、首行缩进、标准行距）。
- 学术/论文: 标准学术排版（宋体/Times New Roman）。
操作步骤: 选择特定的排版规范，点击应用即可全局生效。
8对话 (Chat) - 基于文档的问答
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交互式 AI 对话窗口，解决临时性疑问。
功能特点: 可以基于当前打开的文档内容进行提问（例如：“这份文档的核心诉求是什么？”）。
操作步骤: 在右侧/弹出的对话框中输入问题，按回车即可获取围绕当前文档的智能回答。
9画图 (Drawing) - AI 图像生成
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为您的文档快速配图。
生图风格: 动漫、写实、油画、赛博朋克、插画风、3D渲染等。
图片比例: 正方形 (1:1)、横图 (16:9)、竖图 (9:16)。
操作步骤:
- 在提示词输入框中描述您想要的画面。
- 选择风格和比例。
- 点击“开始智能作图”，生成后可一键插入文档。